在使用Excel时,有时候我们需要更新数据,以确保我们所看到的信息是最新的。那么,Excel表格里刷新数据可以用什么键呢?接下来,我们就来探讨一下这一难题,帮助大家更好地使用Excel,进步职业效率。
一、使用快捷键刷新数据
开门见山说,最常用的刷新快捷键是F9。通过选择一个包含公式的单元格,接着按下F9,可以快速更新这个单元格的内容,确保数据自动更新。你是否曾经在使用Excel时,由于公式没有更新而苦恼过?只需按下F9,所有的难题便迎刃而解了。
二、完全刷新Excel职业簿
如果你想要刷新整个Excel职业簿,可以使用组合快捷键Ctrl+Alt+F5。这个组合键会将职业簿中的所有数据源进行更新,确保你看到的数据是最新的。想象一下,当你处理大量数据时,直接使用这个快捷键来更新,将会省去不少时刻,不是吗?
三、局部刷新单元格
除了全面刷新的操作,有时你只需要刷新某个特定的单元格。此时可以使用Alt+F5快捷键。这种操作方式适合于你只想更新部分数据的情况,特别是那些依赖小范围数据连接的单元格。你是否曾经在小范围内进行数据更新时花费了过多的时刻?使用这个快捷键就能轻松搞定。
四、通过菜单选项来刷新
当然,除了使用快捷键外,你也可以通过Excel的“数据”菜单进行手动刷新。在菜单栏中,找到“数据”选项,点击“刷新”按钮,数据也会被更新。这种技巧虽然相对慢一些,但在你不习性使用快捷键时,依然一个能完成任务的好办法。你觉得这种操作方式是不是很简单呢?
五、自动刷新设置
如果你频繁使用外部数据连接,还有一个小技巧就是可以设置Excel在打开文件时自动刷新数据。这样,你在开始职业之前就能保证数据是最新的,非常方便。你是否想过用这类自动化设置来简化你的职业流?
小编归纳一下
怎么样?经过上面的分析的介绍,我们可以看到在Excel表格里,刷新数据可以用很多快捷键和操作方式来实现。从快速更新单个单元格,到全面刷新的职业簿,再到人为设置的一些自动化功能,这些工具都能够帮助你以更高效的方式处理数据。下次在使用Excel时,不妨试试这些技巧,轻松提升你的职业效率。