企业微信怎么添加新的打卡人员 企业微信如何添加新打卡成员 企业微信怎么添加外部人
随着企业微信的普及，越来越多的企业开始使用其强大的功能来优化日常管理和团队协作。其中，上下班打卡作为一项重要功能，能够显著提升企业的管理效率和员工的出勤率。然而，对于新入职的员工或需要调整打卡制度的情况，怎样快速、准确地添加新的打卡人员成为许多管理员关注的焦点。这篇文章小编将详细介绍在企业微信中添加新的打卡人员的步骤和技巧。
单个添加打卡人员
对于少量新入职的员工，管理员可以通过单个添加的方式来设置打卡人员。
1. 进入管理后台：开门见山说，管理员需要登录企业微信的管理后台。
2. 点击“通讯录”：在管理后台界面中，找到并点击“通讯录”选项，进入员工管理页面。
3. 添加成员：在通讯录页面，点击“添加成员”按钮。在弹出的页面中，填写新员工的姓名、账号（手机号或邮箱）、部门、职务等基本信息。账号是成员在企业内唯一的标识，建议使用工号、手机号或邮箱等统一格式，以确保唯一性。
4. 设置打卡制度：添加完新员工信息后，管理员需进入考勤组编辑制度页面，点击“打卡人员”选项。在打卡人员列表中，点击“添加”按钮，通过搜索功能输入新员工的名字，选中后点击“确定”即可将其添加到打卡人员列表中。
批量导入打卡人员
当需要添加大量新员工时，单个添加的方式显然不够高效。此时，管理员可以选择批量导入的方式。
1. 下载导入模板：开门见山说，在企业微信管理后台中，找到批量导入的入口，下载导入模板。
2. 填写员工信息：按照模板格式填写员工信息，包括姓名、账号、部门等必填字段。确保填写的信息准确无误，特别是账号信息，以免出现重复或错误。
3. 上传并导入：填写完毕后，将文件保存并上传至企业微信管理后台。点击“导入”按钮，体系将自动处理导入的数据。员工收到验证信息后，通过验证即可加入企业，并自动成为打卡人员。
通过微信邀请添加
除了直接在管理后台添加外，管理员还可以通过微信邀请的方式添加新员工为打卡人员。
1. 生成邀请链接或二维码：在企业微信手机端，管理员进入通讯录管理界面，选择“微信邀请”。体系将自动生成邀请链接或二维码。
2. 发送邀请：管理员可将邀请链接或二维码发送给新员工。新员工通过点击链接或扫描二维码，验证身份后即可加入企业。加入后，管理员可将其添加到相应的打卡人员列表中。
注意事项
– 在添加打卡人员时，需确保填写的信息准确无误，特别是账号信息，以免出现重复或错误。
– 管理员应合理设置员工的权限和所属部门，以确保企业信息安全和团队协作效率。
– 对于不在通讯录中的员工提交的加入申请，建议设置由超级管理员审核，以确保企业通讯录的准确性和安全性。
– 规则上，一个成员只能设置一个打卡制度，但可能会以单个成员、所属部门的形式被设置到不同打卡制度中。若遇到“下面内容部门、成员或标签已设置过打卡制度，不能重复设置”的提示，需检查该员工是否已在其他打卡制度中。
怎么样？经过上面的分析技巧，企业可以灵活高效地添加新的打卡人员，为企业的日常管理和团队协作提供有力支持。企业微信的强大功能不仅限于打卡管理，还包括消息沟通、文档共享、会议安排等多个方面，值得企业深入探索和应用。
